Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden Ritchi Productions

Ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 66611717.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre contractuele rechtsbetrekkingen.

Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre contractuele rechtsbetrekkingen.

Offerte

Ritchi Productions stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, mixing, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. Ritchi Productions bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast tarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen. Alle opgemaakte offertes zijn vrijgesteld van BTW. Offertes zijn 7 dagen geldig tenzij anders is overeengekomen. Het accepteren van een offerte staat gelijk aan het aangaan van een overeenkomst en het accepteren van de algemene voorwaarden.

Reis en verblijf

De eerste 10 kilometer vanaf Eijsden worden er geen reiskosten in rekening gebracht. Alle reis- en verblijfkosten buiten deze 10 kilometer worden gezien als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Ritchi Productions hanteert een vergoeding van € 0,35 per gereden km.

publicatie video/ audio

De klant is zelf verantwoordelijk voor de publicatie(kosten), kosten die gemaakt worden wanneer een video of audio wordt gepubliceerd op bijvoorbeeld; beurzen, internet, openbare ruimten, etc. Tenzij anders is overeengekomen.

Voice-over, backing vocals

Bij sommige producCes kan gebruik worden gemaakt van één of meerdere voice-overs of backingvocals. De kosten van hiervan vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd aan de eindfactuur. Tenzij anders is overeengekomen.

Auteursrecht

De klant geeft Ritchi Productions toestemming om zijn naam en het promotiemateriaal, zoals foto's, video- en audiomateriaal, te gebruiken voor promotiedoeleinden. Het promotiemateriaal kan gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals referentie op website, een blog, beursmateriaal, etc. Het promotiemateriaal wordt slechts gebruikt ten behoeve van het promotieprogramma van Ritchi Productions.

Betalingscondities:

Betaling dient te geschieden binnen twee weken na de factuurdatum door middel van storting of overmaking op een door Ritchi Productions aangewezen bankrekeningnummer. Betalingen dienen een week alvorens de werkzaamheden (editing, opnames, social media check-up etc.) plaatsvinden voldaan te zijn.

Annulering & Restituties:

Indien de opdrachtgever na accepteren van de offerte, ongeacht de reden, besluit af te zien van de opdracht, behoudt Ritchi Productions het recht de aanbetaling te houden als schadeloosstelling. Bij een annulering minder dan twee maanden van de gereserveerde datum wordt 75% van het totaalbedrag in rekening gebracht, bij annuleringen minder dan een maand 100%. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk per e-mail (ritchiproductions.info@gmail.com).

Levering eindproduct:

Het eindproduct wordt normalerwijze binnen 2 weken opgeleverd aan de opdrachtgever. Deze termijn is enkel ter indicatie. Oplevering vindt digitaal plaats door middel van een link waar het eindproduct vanaf gedownload kan worden. Ritchi Productions behoudt ten allen tijde de volledige creatieve vrijheid over de eindmontage.

Opdrachtnemer bewaart een reservekopie van het eindproduct tot maximaal 30 dagen. Indien door omstandigheden buiten de schuld van opdrachtnemer het materiaal verloren raakt, kan de opdrachtgever hiervoor geen schadevergoeding eisen. Ritchi Productions levert enkel en alleen het overeenstemmende eindproduct en niet de ruwe data.

Uitvoeren van de opdracht:

Ritchi Productions zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt. Ritchi Productions spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Ritchi Productions zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen. De Opdrachtgever zal Ritchi Productions steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttIge en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten.

Film is een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door Ritchi Productions gehanteerde stijl.

Correcties:

Bij iedere opdracht is een kleine correctie/feedback ronde inbegrepen. Hieronder worden verstaan: het weglaten van enkele beelden, tekstuele veranderingen etc. Grote correcties zoals het compleet veranderen van beelden, omgooien van volgorde van beelden, muziek verandering etc. worden in rekening gebracht tegen een uurtarief van €95 excl. btw. Ritchi Productions beslist wat onder grote correcties en kleine correcties valt en zal dit duidelijk toelichten aan opdrachtgever.

Aansprakelijkheid:

Behoudens eventuele verplichtingen van ons uit hoofde zijn wij nimmer verantwoordelijk te houden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de koper en anderen. Met name zijn wij ook nimmer aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, directe- of indirecte schade, hoe ook genaamd winstderving en stilstandschade daaronder begrepen geleden door de opdrachtgever, diens ondergeschikten en bij of door hem tewerkgestelde of derden ontstaan, door hele of gedeeltelijke (her)leveringen van zaken, vertraagde of ondeugdelijke levering, of het uitblijven van levering van zaken of door de zaken zelf. De koper is gehouden ons te vrijwaren voor alle aanspraken die derden ter zake van de uitvoering van de overeenkomst tegen ons mochten doen gelden, voor zover de wet zich er niet tegen verzet dat de uit deze aanspraken voortvloeiende schaden en kosten voor rekening van de koper komen.

Wijzigingen van deze algemene voorwaarden:

De videograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.